Comment faire des économies avec la bureautique

Dans le monde de l’entreprise ou chez soi on passe de plus en plus de temps sur nos ordinateur afin de travailler ou de se divertir. Aujourd’hui l’ordinateur devient un outil de travail même chez soi avec l’avènement du télétravail. Mais avec de nouveaux produits qui sortent régulièrement, comme par exemple les tablettes ou les PC tactiles, il devient de plus en plus important d’économiser sur ce qu’il y a autour et dans les ordinateurs afin d’avoir le budget pour les nouvelles évolutions technologiques à venir. On vous invite donc à découvrir les astuces suivantes afin de faire de sérieuses économies avec la bureautique.

Remplacer Microsoft Office par OpenOffice

Lorsque l’on pense bureautique on pense forcément au traitement de texte et au tableur et donc on pense à la suite bureautique Microsoft Office. Mais le problème de cette suite bureautique est qu’elle est très chère, en effet elle coûte près de 130€ pour la version familial sans Outlook (Word +Excel + PowerPoint + OneNote) et elle coûte près de 230€ pour la version entreprise qui ne compte que le logicielle de réception de mail Outlook en plus. Le vrai problème est que vous payez cette licence pour un seul et unique PC, donc pour une famille de cinq personnes cela peut très vite s’avérer très couteux.

Ainsi il existe une alternative gratuite à la suite Microsoft Office qui se nomme OpenOffice. Cette suite bureautique gratuite et open source comprend un logiciel de traitement de texte nommé Writer, qui fonctionne sur le même principe que Microsoft Word et qui à surtout un correcteur orthographique en français. Ce logiciel permet aussi d’enregistrer les fichiers au format .doc, .docx et PDF.

La suite bureautique OpenOffice comprend aussi un tableur nommé Calc, un logiciel de présentation équivalent à Powerpoint nommé Impress. Le vrai avantage et le plus de la suite de bureautique gratuite OpenOffice et que l’on peut lire les fichiers enregistrés aux formats correspondant à la suite de logiciel Microsoft Office. Ce qui permet de pouvoir échanger facilement les fichiers créés avec OpenOffice avec ses amis ou ses collègues.

Faire attention à l’utilisation de l’imprimante

Imprimer depuis son PC peut vite s’avérer très couteux car les fabricants d’imprimante utilisent une astuce assez simple pour nous faire dépenser beaucoup d’argent. En effet une imprimante coute généralement de l’ordre de 50€, ce qui est un prix très bas, mais là où est l’astuce est qu’un pack de quatre cartouches d’encre coute environs 40€, soit pratiquement le prix de l’imprimante seul. Ainsi on peut voir que le fabricant d’imprimante gagne plus d’argent en vendant des cartouches d’encre qu’en vendant une imprimante, et donc en tant que consommateur ce qui nous coûte le plus d’argent ce sont les cartouches d’encre.

Ainsi il est tout d’abord très important de diminuer son volume d’impression, par exemple en évitant d’imprimer les mails, ou en évitant d’imprimer un rapport en milieu de rédaction pour le relire à tête reposée. Ensuite quand vous avez un grand nombre de pages à imprimer nous vous recommandons de l’externaliser afin de faire des économies. Par exemple pour les communications avec des supports papier comme les flyers, nous recommandons une impression flyer chez Online Printers.

Remplacer Photoshop par GIMP

Photoshop est le logiciel dont tout le monde parle notamment pour les photos truquées ou retouchées. C’est le genre de logiciel que l’on aura envie d’avoir pour retoucher ses propres photos, mais cependant la chose que l’on sait moins est que c’est un logiciel qui coute très chère. En effet pour la version « Photographie » de Photoshop, il vous faut compter 143€ par An.

Qui plus est c’est le genre de logiciel que seul les professionnels de l’image pourront véritablement correctement utiliser.

Afin de tester, par exemple, de modifier de vos photos gratuitement nous vous recommandons d’utiliser le logiciel gratuit GIMP. Ce logiciel gratuit, qui est aussi professionnel que Photoshop, comporte des outils de création et de modification d’images similaire au logiciel photostop.